BS Office übernimmt sämtliche Aufgaben rund um Ihr Office!
Speziell Kleinunternehmer*innen, Selbstständige und Freiberufler*innen wünschen sich für ihr Büro aufgrund schwankender Auftragslage, zeitlich unterschiedlichem Arbeitsanfall und befristeter Projekte, dass sich die Büroorganisation den betrieblichen Erfordernissen flexibel anpassen kann. Auch Personalengpässe, die durch Urlaubs- oder Fehlzeiten entstehen, werden so abgefangen.
BS Office bietet Ihnen die Möglichkeit, Teilbereiche Ihrer Administration aus dem Unternehmen auszugliedern und ohne kostenintensiven Personalaufwand die hier anfallenden Arbeiten zu bewältigen.
BS Office richtet sich nach Ihren betrieblichen Erfordernissen. Kurzfristige Einsatzbereitschaft ist eine Selbstverständlichkeit.
Neben der Erledigung Ihrer Aufträge in meinem Büro, biete ich Ihnen auch die Möglichkeit der Mitarbeit vor Ort in Ihren Räumlichkeiten.
Leistungen
Preise
Büroservice
Ich verrechne nach tatsächlich geleisteten Stunden zu einem Stundensatz von EUR 45,- zuzgl. 20% MwSt.
Ihre Vorteile
- Keine Lohnnebenkosten
- Keine Kosten bei Krankheit oder Urlaub
Lektorat und Korrektorat
Jeder Text ist individuell und hat seinen eigenen Charakter. Gerne erstelle ich hier ein individuelles Angebot.
Richtwerte
- Korrektorat: ab € 4,- pro Normseite (1500 Zeichen inklusive Leerzeichen).
- Lektorat: ab € 6,- pro Normseite (1500 Zeichen inklusive Leerzeichen).
Bei Kleinstaufträgen verrechne ich einen Mindestpreis von € 40,- zuzgl. 20% MwSt.
Eventservice
Mehr als 20 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – von der Geburtstagsfeier bis zur Wirtschaftskonferenz mit 500 Teilnehmer*innen. Gerne unterstütze ich Sie bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung!
- Locationsuche
- Mitarbeit bei der Programmgestaltung/Konzeptentwicklung
- Unterstützung bei Eventeinladung & Give away
- Koordination aller aktiv Mitwirkenden (Sponsoren, Speaker, Technik, …)
- Betreuung des Events vor Ort
- Nachbearbeitung
Projektassistenz
Sie haben ein Projekt und Ihnen fehlt die Assistenz?
BS Office unterstützt Sie gerne bei der Durchführung Ihrer Projekte!
- Administrative Unterstützung des Projektleiters im täglichen Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung einer professionellen Projektplanung und eines Projekthandbuches
- Unterstützung bei der Durchführung eines regelmäßigen Projektcontrollings und der Erstellung von monatlichen Projektfortschrittsberichten
- Unterstützung bei der Koordination des Projektes
- Erstellung von Präsentationen, Tagesordnungen und Protokollen
- Vorbereitung und Moderation von Sitzungen und Workshops
- Begleitung des Projektleiters zu Kunden- und Lieferantenterminen
- Bei Bedarf Übernahme von Arbeitspaketverantwortung
- Unterstützung bei einer professionellen und strukturierten Projektdokumentation und -ablage
- Unterstützung bei der Durchführung eines Projektabschluss-Workshops, eines Projektabschlussberichtes und der Lessons Learned
Büroadministration
Sie suchen jemanden, der Ihnen den ganzen Papierkram abnimmt? Mit meiner langjährigen Erfahrung in allen Bereichen des Back-Office unterstütze ich Sie gerne bei allen alle administrativen Aufgaben!
- Erfassung Ihrer Kunden- und Lieferantendaten
- Entgegennahme von Aufträgen und Bestellungen
- Betreuung der Lieferanten- und Kundenangelegenheiten
- Erstellung von Dokumentvorlagen für Bestellungen, Rechnungen etc.
- Erstellung von Präsentationen
- Schreibservice (Serienbriefe, Rundschreiben, Handbücher, Protokolle)
Vorbereitende Buchhaltung
Zahlenkoordination gefragt?
BS Office übernimmt gerne die vorbereitende Buchhaltung für Sie!
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Mahnwesen
- Aufbereiten der Unterlagen für den Steuerberater
- Weitere Leistungen nach Vereinbarung möglich.
Lektorat und Korrektorat
Jeder Text ist individuell und hat seinen eigenen Charakter.
Gerne erstelle ich hier ein individuelles Angebot.
Korrektorat
Ein fehlerfreier Text strahlt Professionalität aus.
Überprüft und korrigiert werden:
- Grammatik
- Rechtschreibung
- Typografie
- Zeichensetzung
- Zeitformen
Lektorat
Neben dem Korrektorat beinhaltet das Lektorat auch die systematische Überarbeitung des Textes hinsichtlich:
- Inhaltlicher Aufbau und roter Faden
- Charakterentwicklung
- Satzbau
- Logik
- Füllwörter und Wortwiederholungen
Kundenstimmen
Über mich
Berufliche Erfahrungen
- Absolventin der HBLA für Tourismus in Bad Ischl
- Diverse Ferialpraktika in der Tourismusbranche
- Über 15 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich (Branchen: Facility Management, Versicherung, Unternehmensberatung)
- 2001-2011 Assistentin der Geschäftsführung next level consulting Unternehmensberatung GmbH, verantwortlich für die Bereiche Marketing und Back-Office
- davon 7 Jahre Führungsverantwortung für bis zu 4 Mitarbeiter*innen inkl. Lehrlingsausbildung für das Berufsbild „Bürokaufmann/-frau“
- Selbstständig mit einem „Büroservice“ seit Jänner 2012
- Seit Februar 2022 freie Lektorin und Korrektorin
Kenntnisse & Tools
- Über 20 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation mit bis zu 500 TN
- MS Office, MS Teams, MS Dynamics, Contao, Canva, BMD, InDesign, eworx, Mailchimp
- diverse Weiterbildungen im e-Marketing-Bereich
- Projektmanagement-Ausbildung
- 2020/2021: Lehrgang „Lektorat und Buchentwicklung“ bei Goldegg Training
- Gute Kontakte zu Agenturen sowie diversen Lieferanten für den Bereich Werbung & Verkauf
Persönliches
Meine Freizeit verbringe ich gerne mit Freunden & Familie – beim Sport (aktiv und passiv), bei einem guten Essen, einem guten Gläschen Wein und guten Gesprächen. Bücher – am liebsten Krimis und Romane – sind auch ein fixer Bestandteil meines Lebens.